Como hacer inventario en excel con control de entradas y salidas

Como hacer inventario en excel con control de entradas y salidas

🧒 fórmulas de excel para el control del inventario

Por ejemplo, puede hacer un análisis Y si… para construir dos presupuestos que supongan cada uno un determinado nivel de ingresos. O bien, puede especificar el resultado que desea que produzca una fórmula y, a continuación, determinar qué conjuntos de valores producirán ese resultado. Excel proporciona varias herramientas diferentes para ayudarle a realizar el tipo de análisis que se ajuste a sus necesidades.

Excel incluye tres tipos de herramientas de análisis Y si..: Escenarios, Búsqueda de objetivos y Tablas de datos. Los Escenarios y las Tablas de datos toman conjuntos de valores de entrada y determinan los posibles resultados. Una tabla de datos trabaja con sólo una o dos variables, pero puede aceptar muchos valores diferentes para esas variables. Un Escenario puede tener múltiples variables, pero sólo puede aceptar hasta 32 valores. La búsqueda de objetivos funciona de forma diferente a los escenarios y las tablas de datos, ya que toma un resultado y determina los posibles valores de entrada que producen ese resultado.

Además de estas tres herramientas, puede instalar complementos que le ayuden a realizar análisis Y si…, como el complemento Solver. El complemento Solver es similar a Goal Seek, pero puede acomodar más variables. También puede crear previsiones utilizando el controlador de llenado y varios comandos que están incorporados en Excel.

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🌷 plantilla de excel para la gestión del inventario

Esta plantilla de inventario de Excel puede utilizarse para analizar la rentabilidad de un negocio comparando las ventas con el uso del inventario. Controle el inventario registrando las transacciones de existencias y midiendo las ventas, el coste de las ventas y los beneficios brutos en función de cualquier intervalo de fechas definido por el usuario. La suma de todas las transacciones de uso de existencias y de ajuste de existencias se utiliza como coste de las ventas para este fin.

Esta plantilla única permite a los usuarios analizar la rentabilidad de una empresa comparando las ventas con el uso de las existencias. En muchos entornos empresariales, es poco práctico realizar cálculos precisos del coste de las ventas y es mucho más factible comparar el uso del inventario con las ventas. La funcionalidad incluida en esta plantilla permite a los usuarios controlar el inventario mediante la creación de códigos de existencias para todos los artículos individuales del inventario; el registro de las compras, el uso y los ajustes del inventario; la realización de recuentos físicos de las existencias y el análisis de las desviaciones de las mismas; el cálculo de las valoraciones de las existencias y la medición de las ventas, el coste de las ventas y los beneficios brutos en función de cualquier intervalo de fechas definido por el usuario. Todas las valoraciones de inventario se realizan sobre la base del coste medio.

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Si está pensando en hacer una aplicación de inventario por su cuenta, tendrá que empezar el proceso con una hoja de cálculo y hay algunas plantillas de gestión de inventario en Excel muy buenas. Las siguientes secciones describen algunas plantillas gratuitas de Excel para la gestión de inventarios que pueden ayudarle a empezar. Por supuesto, puede utilizar las plantillas y adaptarlas a las necesidades de su negocio o puede convertirlas en aplicaciones, ¡usted decide!

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Esta plantilla es válida para cualquier empresa que compre materias primas, fabrique internamente y luego venda productos a los clientes. Por ejemplo, un productor de bicicletas, un fabricante de muebles o incluso una empresa de automóviles.

En la pestaña Piezas, hay Piezas, Piezas_Código de barras y Alerta de bajo inventario. Le sugiero que utilice Código de barras de piezas si tiene muchas piezas. Con el Código de Barras, puede escanear fácilmente una pieza y actualizar sus datos de venta y producción. La Alerta de Bajo Inventario o el Punto de Reproducción le indican que la demanda del mercado excede la oferta y que necesita producir más.

En la pestaña de Inventario, la plantilla genera automáticamente el Stock Inicial y el Inventario Diario. El Stock Inicial es igual al inventario del día anterior. El Inventario Diario es igual al Stock Inicial más la Producción Diaria menos las Ventas Diarias.

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La gestión del inventario es la columna vertebral operativa de cualquier negocio con un producto que vender. Si está empezando con un pequeño número de productos sin muchas variantes, Microsoft Excel es una buena herramienta para los principiantes para crear una plantilla de lista de inventario.

Sin embargo, la utilización eficiente de Excel para la gestión de inventarios en línea requiere tiempo, y configurar su plantilla inicial con precisión es crucial. En este post, le damos consejos para crear y utilizar una hoja de cálculo de Excel para la gestión básica del inventario.

Si buscas una forma económica de gestionar tu inventario, Excel puede ser una buena solución. Es un programa con el que la mayoría de nosotros ya estamos familiarizados, ya sea para la contabilidad o para los formularios de las hojas de cálculo, y es una opción alternativa para aplicaciones como la gestión del inventario. Con herramientas, funciones y fórmulas integradas para hacer que las hojas de cálculo sean más dinámicas e interactivas, Excel también es capaz de gestionar el inventario básico de las pequeñas empresas. Aunque no es ideal para un inventario de tamaño medio o grande, Excel es rentable o, si se utiliza en OneDrive, incluso gratuito.

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