Como hacer un programa en excel para inventarios

Como hacer un programa en excel para inventarios

👩 cómo hacer una hoja de cálculo de inventario en google sheets

Cualquier minorista, vendedor y mayorista tiene que tener un sistema de gestión de inventario. Hacer un seguimiento de las existencias sin la ayuda de un software profesional puede ser muy tedioso. La mayoría de la gente mira los costes necesarios para adquirir dicho software y se da por vencida. Sin considerar Microsoft Excel como sustituto, la mayoría de los minoristas acabarán renunciando a llevar estos registros. Este tipo de decisiones se vuelven críticas ya que, a la larga, acaban afectando al rendimiento del negocio.

3. Cree las cabeceras de su lista de inventario. Estas cabeceras representarán las diferentes cosas que quieres registrar, como el número de artículo, el nombre del artículo, el coste del artículo, el ID del artículo, el número total de artículos, los artículos vendidos y el valor neto. Rellene los encabezados de la lista de inventario verticalmente bajo diferentes celdas. Por ejemplo, A1, A2…A7

Tener una lista de inventario es una forma preferible de llevar un control de las existencias, las ventas realizadas y el importe recibido. Es una parte crucial del negocio de cualquier minorista o vendedor. No sólo podrá llevar la cuenta de sus ventas, sino que también sabrá cuándo debe gestionar el agotamiento de las existencias. Elegir cualquiera de las dos formas de crear una lista de inventario en Excel le evita incurrir en gastos adicionales de un software profesional.

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🐵 cómo hacer un seguimiento del inventario en excel

Al igual que muchos negocios de comercio electrónico, es posible que sus operaciones hayan comenzado lo suficientemente pequeñas como para no justificar el uso de software avanzado. Tal vez tenía el tiempo y la flexibilidad necesarios para hacer un seguimiento del inventario utilizando hojas de cálculo de Excel, y éstas parecían funcionar bien durante un tiempo. Pero con el tiempo (si no lo ha hecho ya), es probable que la gestión del inventario en Excel se le quede pequeña y busque un enfoque más completo.

Si quiere experimentar un crecimiento a largo plazo, su empresa necesita realmente una forma de automatizar su cadena de suministro, hacer un seguimiento automático del inventario de su canal de ventas y actualizar sus recuentos de inventario en tiempo real. Cuanto antes incorpore estas automatizaciones a su modelo de negocio, antes empezará a recoger los frutos. Y una de las herramientas más esenciales para la automatización de su inventario es un software de gestión de inventario completo.

La gestión de inventario en Excel puede ser una buena opción para los propietarios de pequeñas empresas que están empezando y que necesitan un espacio para registrar la información de su inventario. Pero para utilizar las hojas de cálculo de Excel, primero tendrá que familiarizarse con el programa y acostumbrarse a organizar su inventario mediante columnas de categorías y la introducción manual de productos.

📃 plantilla de inventario en excel con fórmulas

Excel es una forma económica de llevar un control del inventario, aunque tiene limitaciones (y margen de error) que no tiene el software de gestión de inventarios. Una hoja de cálculo ofrece prácticamente un sinfín de columnas para clasificar y ordenar los datos que necesitas. Puede crear una hoja de cálculo o descargar nuestra plantilla de inventario en Excel ya rellenada para ayudarle a gestionar su inventario.

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Utilice una hoja de cálculo para hacer un seguimiento de la información de inventario importante, como el SKU de cada producto, el código de barras, la descripción, la ubicación, la cantidad en stock, el punto de reorden, el valor y más. También puede incluir fechas de caducidad, notas personalizadas e imágenes.

Si lo desea, puede incluir fórmulas y cálculos en su hoja de cálculo. Y puede crear un libro de trabajo con hojas de cálculo interdependientes, o pestañas, cada una de las cuales muestra los datos de forma diferente. Pero antes de empezar a registrar los datos, asegúrese de que está capturando los detalles correctos.

Puedes añadir fórmulas a tu hoja de cálculo de inventario. Y puedes utilizar la función de ayuda de Excel o buscar en Internet tutoriales sobre cómo crear fórmulas. Piensa en los cálculos que vas a necesitar. Algunos ejemplos son:

📑 software gratuito de gestión de inventarios en excel

Si está pensando en hacer una aplicación de inventario por su cuenta, tendrá que empezar el proceso con una hoja de cálculo y hay algunas plantillas de gestión de inventario en Excel muy buenas. En las siguientes secciones se describen algunas plantillas gratuitas de gestión de inventario en excel que pueden ayudarle a empezar. Por supuesto, puede utilizar las plantillas y adaptarlas a las necesidades de su negocio o puede convertirlas en aplicaciones, ¡usted decide!

Esta plantilla es válida para cualquier empresa que compre materias primas, fabrique internamente y luego venda productos a los clientes. Por ejemplo, un productor de bicicletas, un fabricante de muebles o incluso una empresa de automóviles.

En la pestaña Piezas, hay Piezas, Piezas_Código de barras y Alerta de bajo inventario. Le sugiero que utilice Código de barras de piezas si tiene muchas piezas. Con el Código de Barras, puede escanear fácilmente una pieza y actualizar sus datos de venta y producción. La Alerta de Bajo Inventario o el Punto de Reproducción le indican que la demanda del mercado excede la oferta y que necesita producir más.

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En la pestaña de Inventario, la plantilla genera automáticamente el Stock Inicial y el Inventario Diario. El Stock Inicial es igual al inventario del día anterior. El Inventario Diario es igual al Stock Inicial más la Producción Diaria menos las Ventas Diarias.

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