Ejemplos de problemas administrativos de una empresa

Ejemplos de problemas administrativos de una empresa

cuestiones de gestión actuales 2020

1. Excel y el correo electrónico – mantener el tiempo libre todo en una hoja de cálculo. Cree una fórmula que calcule todo el tiempo libre utilizado y muestre cuánto les queda. Por último, para que la información salga a la luz y sea visible para los empleados, puedes enviarla periódicamente por correo electrónico o imprimirla y colocarla en la sala de la plantilla.

2. Gestionarlo en un sistema de programación. Casi todos los sistemas de programación creados para las fuerzas del orden incluyen el tiempo libre. Como todos son accesibles por Internet, sus empleados pueden ver su tiempo libre donde y cuando quieran. También calculará automáticamente el tiempo para usted y le advertirá si está por debajo del personal mínimo.

1. Software: Busque un software para sus procesos administrativos que mantenga un registro de auditoría de todas las acciones realizadas en el sistema. Esto hará visible quién hizo los cambios y qué se modificó para que haya un mínimo de incógnitas.

1. Software con función de informes. Si tienes un software de nóminas, de programación, de gestión de registros, etc., puedes guardar y exportar informes. Esto hace que el proceso sea de unos pocos clics en lugar de gestionarlo manualmente en word o excel.

✌️ cuáles son los retos de un asistente administrativo

¿Se enfrenta su organización a retos abrumadores y complicados? Si es así, no está solo. Independientemente del sector en el que trabaje o de lo grande o pequeña que sea su empresa, todos los lugares de trabajo se enfrentan a retos internos y externos, como la falta de integridad y los cambios normativos. Superar estos retos es lo que separa a las empresas que tienen éxito de las que fracasan. Así que si quiere que su organización tenga éxito, aquí tiene un vistazo a los mayores retos a los que se enfrentan los centros de trabajo modernos y cómo superarlos.

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Solución:  Puedes superar este reto promoviendo la igualdad y el trabajo en equipo, pidiendo y dando feedback, abordando las actitudes y comportamientos negativos, etc. Esto dará lugar a una plantilla más feliz, colaboradora y comprometida, lo que puede conducir a un aumento de la productividad, la retención y el éxito.

Los empleados suelen enfocar los problemas desde la misma perspectiva, por lo que, a medida que surgen nuevos problemas, corren el riesgo de no reconocerlos, o al menos de no reconocerlos como tales. Y una empresa que no reconozca los problemas no podrá resolverlos, lo que le impedirá alcanzar el éxito.

🙃 problemas administrativos y soluciones

En un conflicto, a menudo es más fácil describir cómo responden los demás que evaluar cómo respondemos nosotros. Cada uno de nosotros tiene un estilo de conflicto predominante. Podemos comprender mejor el impacto que nuestro estilo personal de conflicto tiene en otras personas. Con una mejor comprensión, se puede tomar una decisión consciente sobre cómo responder a los demás en una situación de conflicto.

Los científicos del comportamiento Kenneth Thomas y Ralph Kilmann, que desarrollaron el Instrumento de Modo de Conflicto Thomas-Kilmann, han identificado cinco estilos: competencia, colaboración, compromiso, evitación y acomodación. Ningún estilo de conflicto es intrínsecamente correcto o incorrecto, pero uno o varios estilos pueden ser inadecuados o ineficaces en una situación determinada.

Los competidores dan la impresión de ser agresivos, autocráticos, conflictivos e intimidantes. Un estilo competitivo es un intento de ganar poder y presionar un cambio. Un estilo competitivo puede ser apropiado cuando hay que aplicar una decisión impopular, tomar una decisión rápida, la decisión es vital en una crisis, o es importante hacer saber a los demás lo importante que es un asunto para ti: «defender tu derecho». Sin embargo, las relaciones se ven perjudicadas sin remedio y pueden animar a otras partes a utilizar métodos encubiertos para satisfacer sus necesidades.

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Los asistentes administrativos hacen girar el mundo de la empresa. Mantienen el buen funcionamiento de toda la oficina, ayudan en los preparativos vitales para las reuniones importantes, liberan el tiempo de los ejecutivos para que se centren en la planificación estratégica, facilitan la incorporación de nuevos empleados, sirven como fuente de conocimiento centralizado sobre la cultura de la empresa y el funcionamiento interno de la oficina, y aumentan la productividad de toda la empresa.

Aunque los auxiliares administrativos prestan un servicio inestimable a sus compañeros de trabajo y a los ejecutivos, a veces puede parecer que se les da poca importancia. Los compañeros de trabajo exigentes, las solicitudes urgentes, las interrupciones frecuentes, las expectativas poco realistas de los directivos y las grandes cargas de trabajo son habituales. Y como los auxiliares administrativos pasan gran parte de su tiempo atendiendo a las necesidades de otros trabajadores, a veces puede parecer que no tienen muchos recursos para defenderse.

La buena noticia es que hay una serie de estrategias que pueden ayudar a los auxiliares administrativos a superar los aspectos más frustrantes de su trabajo. He aquí cinco retos a los que se enfrentan a menudo los auxiliares administrativos y cómo afrontarlos de forma que se preserve tanto la eficiencia de la oficina como su propia cordura.

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