Importancia de los sistemas de informacion gerencial

Importancia de los sistemas de informacion gerencial

💬 Sistema de apoyo a la toma de decisiones

En un entorno empresarial, el objetivo último del uso de un sistema de información de gestión es aumentar el valor y los beneficios de la empresa[4]. Esto se consigue proporcionando a los directivos información oportuna y adecuada que les permita tomar decisiones eficaces en un periodo de tiempo más corto[5].

Aunque se puede negar que la historia de los sistemas de información de gestión se remonta a la época en que las empresas utilizaban libros de contabilidad, la historia moderna de los sistemas de información de gestión puede dividirse en cinco épocas identificadas originalmente por Kenneth C. Laudon y Jane Laudon en su libro de texto seminal Management Information Systems[6][7].

La primera era (computación de mainframe y minicomputadora) fue gobernada por IBM y sus computadoras de mainframe para las cuales suministraban tanto el hardware como el software. Estos ordenadores solían ocupar salas enteras y requerían equipos para su funcionamiento. A medida que la tecnología avanzaba, estos ordenadores podían manejar mayores capacidades y, por tanto, reducir su coste. Los miniordenadores, más pequeños y asequibles, permitieron a las grandes empresas gestionar sus propios centros informáticos en sus propias instalaciones.

🌐 Importancia del sistema de información en la vida cotidiana

Organizaciones de todos los tamaños, en todos los sectores, están encontrando formas nuevas y más eficientes de utilizar esta información para construir estrategias empresariales, al tiempo que consideran las obligaciones éticas que conlleva el manejo de grandes cantidades de información personal sobre personas de todo el mundo. A medida que crece nuestra infraestructura digital global, el campo de la gestión de la información se desarrolla rápidamente.

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La gestión de la información es, como suena, la recopilación y gestión de la información. Esta información puede proceder de diversas fuentes, almacenarse en distintos formatos y distribuirse a más de un público. Hoy en día, la información incluye tanto la electrónica como la física. La más citada en la era moderna es la de los datos digitales. Sin embargo, el término se extiende para incluir los documentos en papel, y otros documentos electrónicos como los contenidos de audio, sociales, de negocios y de vídeo.

Como campo, la gestión de la información determina cómo las personas y las organizaciones trabajan con esta información. Esto significa sopesar los aspectos prácticos de cómo manejarla, así como tener en cuenta las consideraciones éticas de gestionar lo que a veces es información sensible y privada. La gestión de la información es una responsabilidad de la organización y debe ser considerada no sólo por los niveles más altos de la dirección, sino por los empleados de todos los puestos de la empresa.

🙊 Importancia del sistema de información de gestión ppt

¿Cómo podría sobrevivir una empresa sin datos sobre su mercado, la competencia, su situación financiera y, sobre todo, sus clientes? En esta lección, examinaremos los sistemas de información de gestión y su papel crucial para los empresarios.

Sistemas de información de gestiónImagine un gran minorista durante la temporada de vacaciones. Las tiendas están abarrotadas, la mercancía vuela de las estanterías, y entonces el sistema de punto de venta de las tiendas pierde su enlace con la sede central. Ahora la sede central está a ciegas porque no sabe lo que se ha vendido o la mercancía que hay que enviar para reponer las tiendas. Se produce el caos. Todos utilizamos la información para tomar decisiones. Por lo general, cuanto más informados estamos, mejores decisiones tomamos. Las empresas no son diferentes y por eso se desarrollaron los sistemas de información de gestión. Si pensamos en todos los flujos potenciales de información que llegan a una empresa, los directivos necesitan una forma de aprovechar esa información y convertirla en algo útil. Los sistemas de información de gestión (SIG) son un término colectivo para todos los sistemas y procedimientos que una empresa construye para recopilar información y ponerla en una forma que sea útil para el funcionamiento de la empresa. El personal del departamento de SIG es el encargado de hacer que todas las piezas y partes funcionen juntas. Se aseguran de que las cajas registradoras de la tienda se comuniquen con el sistema de inventario y que éste esté sincronizado con el sistema de contabilidad.

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↪ Necesidad e importancia del sistema de gestión de la información

Muy a menudo confundimos la gestión de los sistemas de información y los sistemas informáticos.  Es cierto que las palabras son vecinas.  Pero cubren realidades muy diferentes, ya que el sistema de información de una empresa no puede identificarse con su sistema informático.  Esta imprecisión es la fuente de la confusión.  En efecto, los mecanismos utilizados no son los mismos y las consecuencias son diferentes.  Para apreciar esta diferencia basta con recordar que en una empresa los costes del sistema informático suponen entre el 1 y el 2% de los ingresos, mientras que el coste del sistema de información supone entre el 15 y el 30% de la facturación.  Estamos en una proporción de 1 a 10, más.

Como hemos visto son conceptos bastante diferentes.  Al examinar la gobernanza se puede ver que esto se traduce en la aplicación de políticas muy diferentes.  Un plan director y un proyecto de sistema de información son dos tipos de documentos muy diferentes y se basan en enfoques bastante alejados.  Por ejemplo, para elaborar un plan director puede bastar con una escasa participación de las empresas y puede limitarse sólo a los miembros del comité de dirección.  En cambio, en un sistema maestro de información las empresas están en el centro de la reflexión y nos interesan más sus estrategias que su tecnología.

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