Que es un proyecto de trabajo

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👍 Que es un proyecto de trabajo 2022

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El paquete de trabajo es una parte de la estructura de desglose del trabajo. Se trata de un servicio autónomo que debe prestarse dentro de un proyecto. Dentro de un paquete de trabajo se define qué persona(s) debe(n) realizar la tarea, en qué momento y con qué esfuerzo. Por lo tanto, los paquetes de trabajo también pueden considerarse miniproyectos dentro de un proyecto mayor.

Los paquetes de trabajo son las unidades más pequeñas dentro de una estructura de desglose del trabajo y se utilizan (además de los subproyectos) para la estructuración. A diferencia de los subproyectos, los paquetes de trabajo no se subdividen más. Se caracterizan por una serie de características adicionales:

Para poder hacer un seguimiento significativo del progreso de los paquetes de trabajo en términos de control del proyecto, el alcance de un paquete de trabajo debe coordinarse con el ciclo de informes. Por ejemplo, si los participantes en el proyecto se reúnen semanalmente, lo ideal es que los paquetes de trabajo individuales no duren más de una semana. De este modo, las desviaciones pueden identificarse rápidamente y resolverse a tiempo.

Una simple regla general es que los paquetes de trabajo deben tener un alcance de entre 5 y 20 días-persona y cubrir aproximadamente el 5% del alcance total del proyecto. Sin embargo, esto es sólo una guía aproximada; puede haber desviaciones en casos individuales. Las herramientas de planificación de proyectos pueden ayudar a gestionar eficazmente los paquetes de trabajo con una buena gestión de las tareas.

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Dividir el trabajo en tareas más pequeñas es una técnica de productividad común que se utiliza para hacer el trabajo más manejable y accesible. En el caso de los proyectos, la estructura de desglose del trabajo (EDT) es la herramienta que utiliza esta técnica y es uno de los documentos de gestión de proyectos más importantes. Integra por sí sola las líneas de base del alcance, el coste y el calendario, garantizando que los planes del proyecto estén alineados.

El Project Management Institute (PMI) Project Management Book of Knowledge (PMBOK) define la Estructura de Desglose del Trabajo como una «descomposición jerárquica orientada a los entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto». Existen dos tipos de EDT: 1) Basada en los entregables y 2) Basada en las fases. El enfoque más común y preferido es el basado en los entregables. La principal diferencia entre ambos enfoques son los elementos identificados en el primer nivel de la EDT.

Una Estructura de Desglose del Trabajo Basada en Entregables demuestra claramente la relación entre los entregables del proyecto (es decir, productos, servicios o resultados) y el alcance (es decir, el trabajo que debe ejecutarse). La figura 1 es un ejemplo de EDT basada en entregables para la construcción de una casa. La figura 2 es un ejemplo de EDT por fases para el mismo proyecto.

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Los proyectos son un asunto complicado; hay mucha logística, elementos y partes móviles en el proceso. Por eso, si quieres que tu proyecto avance con éxito, tienes que prepararte para ello, y eso significa redactar un plan de proyecto.

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«Un plan de proyecto es un plan de acción que describe cómo … [para] lograr los objetivos del proyecto», dice Jami Yazdani, profesional certificado en gestión de proyectos (PMP), entrenador de proyectos y consultor de gestión de proyectos, y fundador de Yazdani Consulting and Facilitation. Los planes de proyecto son como un mapa; describen claramente cómo llegar desde donde estamos ahora (el inicio del proyecto) hasta donde queremos llegar (la finalización con éxito del proyecto), y escribir un plan de proyecto es absolutamente necesario para cualquier proyecto nuevo y complejo que tengamos en marcha.

«Los planes de proyecto nos ayudan a trazar una estrategia para el éxito del proyecto, permitiéndonos considerar los factores que afectarán a nuestro proyecto, desde las partes interesadas hasta el presupuesto y los retrasos en el calendario, y planificar cómo maximizar o mitigar estos factores», dice Yazdani.

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