Que es una plantilla en excel

🐨 Que es una plantilla en excel

🦊 Vídeo de excel

Excel viene con una serie de plantillas ya instaladas. También puede descargar plantillas gratuitas y de pago de Internet. Si haces clic con el botón derecho en una pestaña de la hoja y eliges Insertar, se mostrará el cuadro de diálogo Insertar de la imagen de abajo.

La pestaña Soluciones de hoja de cálculo muestra las plantillas instaladas. El botón Plantillas en Office.com le llevará al sitio web de plantillas de Microsoft Office, donde hay plantillas para la mayoría de las aplicaciones de Office.

Esta carpeta puede estar protegida por el acceso del administrador. Por lo tanto, inicialmente guardaremos los archivos de plantillas en la carpeta Documentos o Mis Documentos y posteriormente los copiaremos en la carpeta XLSTART utilizando el Explorador de Archivos.

Hay otra carpeta de plantillas dedicada. De nuevo, su ruta exacta puede variar con los diferentes sistemas, pero ésta se llama Plantillas y suele ser una subcarpeta de una carpeta de Microsoft. Esta carpeta contiene plantillas de entrada de datos, en lugar de plantillas en blanco. Cuando guardas un archivo como plantilla, Excel utiliza por defecto esta carpeta para que no tengas que buscarla.

Abra un nuevo libro de trabajo y borre todas las hojas excepto una. Cree sus formatos de Números Personalizados y cambie cualquier configuración de impresión de la Configuración de Página, incluyendo los encabezados y pies de página. También puede guardar Estilos con una hoja. Un Estilo es una combinación de formatos que puedes crear y utilizar para estandarizar gran parte de tu formato. Hay una amplia sección en la Cinta de Inicio dedicada a los Estilos. Vea la entrada del blog sobre el uso de los Estilos de Excel aquí.

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🔶 Para qué sirve una plantilla de excel

Cuando utilizas una plantilla, todo lo que tienes que hacer es sustituir la información de la hoja de trabajo por la tuya propia. Te ayudan a ahorrar muchísimo tiempo y a mantener la coherencia de tus hojas de trabajo. En Excel 2013, puedes incluso editar las plantillas, o crear las tuyas propias y luego utilizarlas una y otra vez.

Cada vez que abre un libro en blanco en Excel, está abriendo una plantilla – una en la que los márgenes, la fuente y los temas ya fueron definidos. Esta es la plantilla por defecto. No es tan elegante como algunas de las plantillas que ves en las imágenes, pero sigue siendo una plantilla. Puedes editar esta plantilla de la misma manera que editarías las plantillas más elegantes, y luego guardarla como una nueva plantilla.

Microsoft proporciona una serie de plantillas para facilitar su trabajo. Si ya tienes Excel 2013 abierto, puedes ver las plantillas haciendo clic en la pestaña Archivo y luego yendo a Nuevo. Entonces podrá ver las plantillas igual que en la pantalla de inicio.

Puede proteger el libro de trabajo para la estructura o para las ventanas. Protegerlo para las ventanas impide que cualquiera pueda cambiar el tamaño y la posición de las ventanas cuando se abre el libro de trabajo. Protegerlo para la estructura impide que cualquiera pueda ver las hojas de trabajo que has ocultado; mover, eliminar, ocultar o cambiar los nombres de las hojas de trabajo; e insertar nuevas hojas de trabajo o gráficos, mover o copiar hojas de trabajo.

🎉 Salida de excel

Tanto si gestionas un equipo de empleados como un hogar ajetreado, el hecho de poder introducir los datos y empezar a trabajar significa que tu trabajo se hace más rápido, que tus proyectos se desarrollan sin problemas y que eres la persona más organizada de la sala.

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La mayoría de nosotros estamos acostumbrados a ver líneas de tiempo en la clase de historia, pero también funcionan bien para la gestión de proyectos. Las líneas de tiempo ofrecen una visión general de los hitos importantes y los acontecimientos clave que todos los miembros del equipo deben conocer.

Lleva la línea de tiempo de tu proyecto un paso más allá utilizando esta plantilla de Excel gratuita de diagrama de Gantt. Esto le da una línea de tiempo con un poco más de detalle. Puedes marcar y ver de un vistazo las horas de inicio y finalización de tu proyecto, además de todos esos hitos importantes que hay que alcanzar hasta completarlo.

Haz que tu equipo sea responsable. Una vez que hayas creado tu cronograma general y tu diagrama de Gantt, necesitarás una forma de mantener a tu equipo al tanto del estado de ciertas entregas. Esta plantilla de lista de tareas te ayudará a hacerlo.

Además de hacer un seguimiento de los problemas, es una buena idea registrar el tiempo que le lleva a tu equipo cada paso del proyecto para poder fijar el precio de tus servicios en consecuencia. Esta tarjeta de tiempo semanal para proyectos te dará una mejor idea de ello.

🤔 Plantillas gratuitas de excel para empresas

Este artículo explica cómo crear una plantilla de hoja de cálculo en Microsoft Excel para ahorrar tiempo al crear el mismo tipo de archivo repetidamente, como un registro semanal o un informe de gastos. Las instrucciones cubren Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007, así como Excel para Microsoft 365 y Excel para Mac.

Edite el libro de trabajo hasta que haya realizado todos los cambios que desee ver en la plantilla y, a continuación, seleccione Archivo > Guardar como plantilla. Asigne un nombre a la plantilla y guárdela. La plantilla está ahora disponible para todos los documentos nuevos.

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Una plantilla puede contener una variedad de características de texto, como títulos de páginas, etiquetas de filas y columnas, encabezados de secciones, etc. Guarda datos, incluyendo texto y números. Una plantilla también puede albergar gráficos, como formas, logotipos e imágenes, así como fórmulas para reutilizarlas en nuevos libros de trabajo.

Las fuentes, el tamaño del texto y el color son opciones de formato que puedes guardar en una plantilla de Excel. Otras opciones de formato incluyen el color de relleno del fondo, el ancho de las columnas, los formatos de números y fechas, la alineación y el número de hojas por defecto en un libro.

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