Cuales son algunas de las practicas no recomendadas en el correo electronico

Cuales son algunas de las practicas no recomendadas en el correo electronico

💬 el correo electrónico como registro

Una vez que te acostumbras a utilizar el correo electrónico, te das cuenta de que enviar, responder y reenviar mensajes es muy fácil. También es fácil que se malinterpreten los mensajes redactados con rapidez, y quizás mal pensados, enviados a personas que no conoces muy bien. También es conveniente tener en cuenta las siguientes pautas:

Muchos servidores de correo escanean el correo entrante e intentan identificar el correo basura. Éste puede ser colocado en la carpeta de «Correo no deseado» del usuario. Inevitablemente, en ocasiones algún correo genuino puede ser identificado erróneamente como «basura» y colocado en su carpeta de correo no deseado. Le recomendamos que compruebe su carpeta de correo no deseado y, si encuentra un correo que ha sido tratado incorrectamente, puede marcar al remitente como «seguro» para que los futuros correos de ese remitente lleguen a su bandeja de entrada.

No asuma que los mensajes enviados por correo electrónico son privados. Los mensajes no suelen ser vistos por otras personas, pero el correo electrónico no es adecuado para la información confidencial. Debes pensar en el correo electrónico como una postal, y no como una carta sellada.

🔷 mejores prácticas de gestión de registros de correo electrónico

El correo electrónico es una herramienta poderosa: utilícela con prudencia. Si ya recibes más correos electrónicos empresariales de los que te importa abrir, leer y responder, definitivamente no estás solo. Según Statista, se enviaron y recibieron aproximadamente 281 mil millones de correos electrónicos cada día en 2018 – y se espera que la cifra aumente a más de 347 mil millones de correos electrónicos diarios para 2023.

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Los correos electrónicos son una parte del negocio, tanto para los profesionales empleados como para los que buscan trabajo. Dado que la mayoría de la gente está siendo inundada con correos electrónicos todos los días, usted quiere hacer todo lo posible para asegurarse de que los correos electrónicos que envía sean leídos. Desde un saludo respetuoso hasta un formato de correo electrónico profesional, escribir bien puede marcar una gran diferencia. Así que sigue leyendo para conocer los consejos de etiqueta profesional del correo electrónico que aumentarán las probabilidades de que tus correos electrónicos sean leídos en lugar de ser desechados.

Por ejemplo, si estás enviando un correo electrónico para informar a un colega sobre una reunión específica, puedes titular tu correo con algo como «Información sobre la reunión del presupuesto». Si envías un correo electrónico para informar a un compañero de trabajo sobre una reunión improvisada, puedes titular el correo con algo como «Reunión en la sala de conferencias a las 14:00 horas de hoy». En definitiva, lo que quieres es que tu título vaya al grano de inmediato.

😏 web de phishing

Utiliza las directrices de este artículo para asegurarte de que los mensajes se entregan como se espera en la bandeja de entrada de Gmail.  Los consejos de este artículo reducen la probabilidad de que Gmail bloquee los mensajes o los marque como spam

Estos métodos de autenticación se configuran en tu proveedor de dominio. Si utilizas un servicio de alojamiento de dominios o un proveedor de correo electrónico, utiliza las instrucciones del proveedor para configurar la autenticación. Configura la autenticación para cada uno de tus dominios de envío.

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Si los mensajes de tu dominio se denuncian a menudo como spam, es más probable que los futuros mensajes lleguen a la carpeta de spam. Con el tiempo, muchos informes de spam pueden reducir la reputación de tu dominio. Infórmate sobre la reputación de tu dominio con Postmaster Tools.

Ofrece siempre a los destinatarios una forma de darse de baja de tus mensajes. Facilita la cancelación de la suscripción. Permitir que las personas se den de baja de tus mensajes puede mejorar las tasas de apertura de los mensajes, las tasas de clics y la eficacia del envío.

Los programas de marketing de afiliación ofrecen recompensas a las empresas o personas que envían visitantes a su sitio web. Sin embargo, los spammers pueden aprovecharse de estos programas. Si su marca se asocia con el marketing de spam, otros correos enviados por usted podrían ser marcados como spam. Le recomendamos que vigile a los afiliados y elimine a los que envíen spam.

📑 ¿son los correos electrónicos documentos oficiales?

El correo electrónico sigue siendo una de las herramientas de comunicación más utilizadas en el lugar de trabajo. Sin embargo, aunque el correo electrónico sigue siendo el medio más utilizado por mucha gente, las empresas se encuentran con que sus desventajas superan a sus ventajas si no toman medidas para mejorar la comunicación por correo electrónico.

Lo ames o lo odies, el correo electrónico probablemente esté aquí para quedarse durante mucho tiempo. No tiene por qué ser la perdición de la vida corporativa si se toman medidas para que funcione de forma más eficaz para la organización, reconociendo tanto sus puntos fuertes como sus limitaciones e incluyéndolo junto a otras herramientas y canales de comunicación interna. Mejorar activamente la comunicación por correo electrónico la convertirá en una herramienta de comunicación interna mucho más valiosa.

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– Minimizar el uso del correo electrónico cuando hay un sustituto del mismo que es una opción más eficaz, como tener una conversación cara a cara con un colega, usar la mensajería instantánea, compartir ideas en una plataforma de proyectos, etc.

Para las comunicaciones urgentes y en situaciones en las que es fundamental asegurarse de que todo el mundo ve el mensaje que se envía, se pueden superar las desventajas del correo electrónico en la comunicación empresarial utilizando un sistema de alertas, como DeskAlerts, para evitar el correo electrónico y enviar los mensajes directamente a los ordenadores.

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